Eventi
Realtà virtuale e laser game nelle fiere: cosa serve davvero
Logistica, rete, flussi, personale e montaggio: gli aspetti da gestire per portare esperienze immersive in una fiera.
Portare realtà virtuale o laser game in una fiera è molto diverso dal gestire una sala permanente.
Lo spazio cambia, il tempo di montaggio è limitato, il pubblico può arrivare senza prenotazione e l’ambiente tecnico è spesso complesso.
Progettare per la temporaneità
Un’installazione fieristica deve considerare:
- trasporto;
- accessi;
- montaggio;
- smontaggio;
- alimentazione;
- rete;
- sicurezza;
- deposito;
- code;
- comunicazione;
- personale;
- assistenza.
Ogni elemento deve poter essere controllato in tempi definiti.
Gestire i flussi
Le fiere possono generare affluenze concentrate.
È necessario stabilire:
- capienza;
- durata;
- prenotazione;
- coda;
- liberatorie quando necessarie;
- briefing;
- turni;
- uscita;
- pulizia;
- informazioni al pubblico.
Un’esperienza troppo lunga può creare attese incompatibili con il contesto.
Infrastruttura tecnica
Padiglioni pieni di dispositivi e strutture metalliche possono creare condizioni radio complesse.
La rete deve essere progettata, verificata e monitorata. Quando possibile, i sistemi critici devono evitare dipendenze non controllate dall’infrastruttura pubblica dell’evento.
Personale
Gli operatori devono saper gestire:
- pubblico continuo;
- domande rapide;
- dispositivi;
- briefing;
- problemi;
- sicurezza;
- ritmi intensi;
- chiusura.
La preparazione prima dell’evento è essenziale.
Obiettivo della presenza
Una fiera può essere utilizzata per:
- intrattenere;
- presentare un brand;
- generare contatti;
- mostrare un prodotto;
- animare uno stand;
- creare contenuti;
- coinvolgere il pubblico.
La configurazione deve seguire l’obiettivo, non essere scelta soltanto per impatto visivo.
Esperienza VRC sul campo
VRC ha operato in oltre 60 fiere e grandi manifestazioni nazionali, tra cui Lucca Comics, Milan Games Week, Romics e Napoli Comicon.
L’elenco indica eventi nei quali VRC ha operato e non implica partnership ufficiali con gli organizzatori.
Questa esperienza ha contribuito allo sviluppo di competenze logistiche e operative successivamente applicate alle sale e ai progetti permanenti.
Stai organizzando un progetto fieristico?
Raccontaci spazio, pubblico, durata e obiettivo dell’attivazione.
Valuta un progetto per eventi