INVESTIMENTO & PERFORMANCE

Quanto può lavorare davvero il tuo spazio?

VRC progetta strutture capaci di cambiare attività, pubblico e modello commerciale durante la giornata.

L’investimento viene configurato sulla location. La performance nasce dall’equilibrio tra spazio, format, tecnologia, persone e programmazione.

Nessun risultato economico può essere garantito. Ogni valutazione dipende dal progetto reale.

Spazio

Superficie, altezza, impianti e flussi determinano la configurazione possibile.

Tempo

Le ore realmente vendibili influenzano la capacità produttiva della struttura.

Mix

Pubblici, format e linee di ricavo riducono la dipendenza da una singola attività.

Controllo

Software e dati permettono di osservare il funzionamento reale e correggere il modello.

NON ESISTE UN PREZZO UNICO

Ogni progetto parte da una situazione differente.

Integrare VRC in un’attività già operativa non richiede lo stesso percorso di una riconversione o di una nuova apertura.

Percorso 1

Integrazione

Aggiungere VRC a una struttura esistente

Per bowling, FEC, cinema, centri commerciali, discoteche, hotel e location leisure che possiedono già spazi, pubblico, servizi e personale.

L’obiettivo è aggiungere nuove esperienze utilizzando parte dell’infrastruttura già disponibile.

Percorso 2

Riconversione

Valorizzare uno spazio oggi sottoutilizzato

Per superfici vuote, aree poco produttive, sale utilizzate soltanto in alcune fasce o location che devono cambiare modello commerciale.

L’obiettivo è trasformare uno spazio esistente in una nuova destinazione esperienziale.

Percorso 3

Nuova apertura

Costruire una struttura partendo da zero

Per imprenditori e operatori che stanno cercando una location o vogliono realizzare un nuovo centro leisure.

L’obiettivo è progettare insieme spazio, attività, flussi, personale e modello operativo.

Ingresso di una sala VRC integrata in struttura commerciale.

COME SI COSTRUISCE LA PERFORMANCE

La redditività non nasce da una sola partita.

La capacità produttiva di una location dipende da più leve che devono lavorare insieme.

Ore produttive

Il primo obiettivo non è soltanto riempire la sala. È ampliare le ore in cui lo spazio può essere venduto.

  • Scuole al mattino
  • Famiglie al pomeriggio
  • Compleanni nel weekend
  • Gruppi la sera
  • Aziende nei giorni feriali
  • Eventi speciali
  • Formazione
  • Attività culturali

Mix delle esperienze

La struttura può combinare attività differenti e ridurre la dipendenza da un singolo prodotto.

  • Realtà virtuale
  • Laser game
  • Eventi
  • Compleanni
  • Team building
  • Formazione
  • Format stagionali
  • VRC On Tour, quando integrato nella sala

Rotazione

Durata delle sessioni, briefing, preparazione dei gruppi, entrate e uscite determinano il modo in cui viene utilizzato il tempo.

  • Briefing organizzati
  • Preparazione parallela
  • Flussi di entrata e uscita
  • Utilizzo simultaneo delle aree
  • Riduzione dei tempi morti
  • Procedure replicabili

Più il percorso è organizzato, più la struttura può utilizzare bene il proprio tempo.

Valore della visita

Il valore commerciale della visita può essere composto da più elementi e non soltanto dal biglietto principale.

  • Esperienza principale
  • Attività aggiuntiva
  • Compleanno
  • Sala privata
  • Food and beverage
  • Gadget
  • Upgrade
  • Evento personalizzato
  • Gift card
  • Ritorno futuro

Le componenti effettivamente disponibili dipendono dalla configurazione e dalle autorizzazioni della struttura.

Utilizzo dello spazio

Un metro quadro dedicato a una sola funzione può restare improduttivo per molte ore.

Gli ambienti VRC vengono progettati per cambiare attività e pubblico attraverso contenuti, allestimenti e programmazione.

Esempio. Una sala immersiva può ospitare VR, compleanni, quiz, karaoke, team building, presentazioni e contenuti culturali.

Controllo dei costi

Software e automazioni riducono attività ripetitive e migliorano il coordinamento operativo.

  • Prenotazione online
  • Pagamenti
  • CRM
  • Briefing automatizzati
  • Controllo remoto
  • Formazione
  • Manutenzione organizzata
  • Gestione del personale

La tecnologia non elimina il personale. Permette alle persone di concentrarsi sull’esperienza, sull’assistenza e sulla vendita.

Giocatori in sala VR con visori all’interno di una struttura VRC.

UN SOLO SPAZIO. PIÙ PUBBLICI.

La stessa location può cambiare funzione durante la giornata.

09:00–13:00

Mattina

Scuole, formazione, attività culturali e progetti educational.

14:00–18:00

Pomeriggio

Famiglie, gruppi, walk-in e compleanni.

18:00–21:00

Sera

Gaming, gruppi, eventi privati e attività serali.

21:00–24:00

Programmazione speciale

Team, tornei, format speciali e pubblico adulto.

Lo spazio resta. Cambiano lo spettacolo, il pubblico e il prodotto commerciale.

La programmazione effettiva dipende da territorio, location, autorizzazioni, personale e modello gestionale.

PIÙ LINEE COMMERCIALI

Un ecosistema non dipende da una sola fonte di ricavo.

La configurazione può combinare differenti linee commerciali, in base alla location e al pubblico.

Ingressi e sessioni

Vendita delle esperienze al pubblico consumer.

Compleanni ed eventi privati

Prenotazioni che combinano spazio, attività e servizi aggiuntivi.

Team building e aziende

Attività programmate soprattutto durante giorni e orari meno utilizzati dal pubblico consumer.

Scuole e cultura

Contenuti educational, progetti territoriali e collaborazioni.

Eventi speciali

Format stagionali, serate, produzioni immersive e collaborazioni.

Prodotti aggiuntivi

Food, bevande, gadget, gift card e upgrade, quando previsti dalla configurazione.

VRC On Tour

Per le sale abilitate, vendita di Lasergame libero e VR Indoor fuori dalla location.

Non tutte le linee sono presenti in ogni progetto. Il mix viene definito sulla location e sul modello operativo.

COSA COMPONE L’INVESTIMENTO

Il costo non è composto soltanto dalle attrezzature.

Un progetto completo comprende componenti fisiche, tecnologiche, operative e commerciali.

Progettazione

  • Studio dello spazio
  • Layout
  • Flussi
  • Configurazione del format
  • Percorso del pubblico
  • Organizzazione operativa

Opere e infrastruttura

  • Adattamento del locale
  • Impianti
  • Rete
  • Illuminazione
  • Audio
  • Sicurezza
  • Requisiti tecnici

Attrazioni

  • Sistemi VR
  • Laser game
  • Rift Controller
  • Monitor
  • Scenografie
  • Attrezzature

Tecnologia

  • Software
  • Automazioni
  • Prenotazioni
  • Pagamenti
  • CRM
  • Controllo operativo

Avvio

  • Formazione
  • Marketing
  • Contenuti
  • Configurazione
  • Attivazione commerciale
  • Lancio

Continuità

  • Assistenza
  • Aggiornamenti
  • Manutenzione
  • Nuovi contenuti
  • Supporto operativo
  • Sviluppo del format

Un preventivo economico senza aver prima studiato lo spazio sarebbe soltanto un numero generico.

Vetrina esterna di una sala VRC in centro commerciale.

GESTIONE ECONOMICA

Conoscere la natura dei costi è più importante del solo prezzo iniziale.

Costi fissi potenziali

Costi che possono essere sostenuti indipendentemente dal numero di clienti.

  • Affitto
  • Utenze
  • Personale minimo
  • Software
  • Amministrazione
  • Assicurazioni
  • Manutenzione
  • Marketing continuativo

Costi variabili potenziali

Costi collegati al volume delle attività o a specifici servizi.

  • Personale aggiuntivo per eventi
  • Commissioni sui pagamenti
  • Consumabili
  • Trasferte
  • Collaboratori
  • Allestimenti speciali
  • Attività On Tour

VRC non può eliminare tutti i costi. Può progettare un sistema capace di utilizzare meglio struttura, personale e tecnologia.

Le voci effettive dipendono dalla forma societaria, dalla location, dai contratti, dal personale e dalla configurazione del progetto.

Sala d’attesa e area operatori in una location VRC.

DIMENSIONE DEL PROGETTO

La configurazione cambia. Il metodo rimane.

Profilo 1

Configurazione compatta

Per integrazioni, piccoli spazi, strutture esistenti e progetti graduali.

Può comprendere

  • VRC Multiverse Room
  • Attività VR
  • Briefing
  • Software
  • Format

Profilo 2

Centro esperienziale

Per nuove aperture e location che vogliono gestire più attività e pubblici.

Può comprendere

  • Multiverse Room
  • Più aree
  • Eventi
  • Party
  • Accoglienza
  • Automazioni
  • VRC On Tour

Profilo 3

Hub multi-esperienza

Per grandi spazi, centri commerciali, FEC e progetti articolati.

Può comprendere

  • Realtà virtuale
  • LaserShow Arena
  • Rift Controller
  • Sale eventi
  • AI Experience
  • Formazione
  • Corporate
  • Attività culturali

I tre profili descrivono livelli progettuali indicativi e non costituiscono pacchetti, listini o offerte commerciali standard.

Vetrina di una sala VRC in centro commerciale con pubblico.

DATI E CONTROLLO

La performance deve essere osservata, non immaginata.

CRM, prenotazioni, pagamenti e controllo operativo permettono di raccogliere dati reali e correggere progressivamente il modello.

  • Tasso di occupazione
  • Ricavo medio per visita
  • Ricavo per ora disponibile
  • Ricavo per metro quadro
  • Percentuale di compleanni
  • Percentuale di clienti di ritorno
  • Conversione delle richieste
  • Vendite aggiuntive
  • Utilizzo delle attrazioni
  • Produttività delle fasce orarie
  • Costo di acquisizione
  • Performance delle campagne
  • Eventi confermati
  • Cancellazioni e no-show

La disponibilità dei singoli indicatori dipende dai sistemi utilizzati e dalla configurazione della struttura.

Ciò che non viene misurato non può essere migliorato in modo consapevole.

Console di regia e controllo operativo di una sala VRC

PROFILO DEL PROGETTO

Configura una prima ipotesi operativa.

Il simulatore non calcola ricavi, margini o tempi di rientro.

Serve a raccogliere le caratteristiche principali del progetto e individuare gli aspetti che devono essere approfonditi.

Simulatore del profilo progetto

0 di 10

Domanda 1 di 10Qual è il punto di partenza?
Domanda 2 di 10Che tipo di struttura possiedi o stai valutando?
Domanda 3 di 10Quanto spazio è indicativamente disponibile?
Domanda 4 di 10Qual è l’altezza indicativa?
Domanda 5 di 10Quali pubblici vuoi servire?Scelta multipla
Domanda 6 di 10Quali fasce vuoi valorizzare?Scelta multipla
Domanda 7 di 10Quali soluzioni ti interessano?Scelta multipla
Domanda 8 di 10Hai già personale operativo?
Domanda 9 di 10Quando vorresti avviare il progetto?
Domanda 10 di 10Qual è la priorità principale?

INFORMAZIONI RISERVATE

Il business plan viene costruito sul progetto reale.

Investimento, costi operativi, ipotesi di ricavo e tempi di rientro dipendono dalla location, dal territorio, dalla configurazione e dalla gestione.

Per questo VRC non pubblica un business plan universale.

I numeri vengono condivisi dopo aver capito il progetto. Non prima.

  1. Raccolta dei dati
  2. Verifica dello spazio
  3. Analisi del territorio
  4. Configurazione tecnica
  5. Costruzione delle ipotesi economiche
  6. Incontro di approfondimento

Nel percorso riservato possono essere approfonditi:

  • Componenti dell’investimento
  • Costi di avvio
  • Costi operativi
  • Organizzazione del personale
  • Ipotesi di ricavo
  • Scenari gestionali
  • Tempi di sviluppo
  • Condizioni commerciali
Giocatore con visore VRC in arena.

Le ipotesi economiche non costituiscono una garanzia di risultato.

DALLO SPAZIO AI NUMERI

Prima della valutazione economica studiamo il progetto.

Informazioni iniziali

Raccogliamo dati su struttura, territorio, pubblico e obiettivi.

Spazio

Analizziamo planimetria, superficie, altezza, accessi, impianti e flussi.

Configurazione

Definiamo attività, moduli, tecnologia e organizzazione operativa.

Modello commerciale

Valutiamo pubblici, fasce orarie, linee di ricavo e programmazione.

Ipotesi economiche

Costruiamo scenari coerenti con le informazioni disponibili.

Approfondimento

Condividiamo la proposta e definiamo i passaggi successivi.

Coda di pubblico all’ingresso di una sala VRC.

DOMANDE FREQUENTI

Le informazioni essenziali prima di parlare di numeri.

VALUTA IL TUO PROGETTO

Prima dello spazio economico, studiamo lo spazio reale.

Invia planimetria, misure, fotografie e informazioni sulla tua attività.

Il team VRC analizzerà la configurazione possibile e il percorso necessario per costruire una valutazione tecnica ed economica.

La valutazione iniziale non costituisce un’offerta economica né una garanzia di risultato.

Valuta il progetto